„REHAU Industries SE & Co. KG“ ir visos su ja susijusios įmonės (čia toliau – REHAU) tvarko paraiškų teikimo proceso metu surinktus duomenis pagal Vokietijos Federacinės Respublikos ir kitų šalių, kuriose vykdome veiklą ir ieškome kandidatų vietos pareigoms eiti, galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus.
1. Atsakingos įstaigos pavadinimas ir adresas
UAB REHAU
Laisvės pr. 121
LT-06120 Vilnius
Įmonės kodas 111613614
PVM mokėtojo kodas LT116136113
Duomenų tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas
Duomenys, susiję su jūsų paraiška, tvarkomi remiantis BDAR 6 str. I b p., siekiant įgyvendinti ikisutartines priemones.
Čia įvesti jūsų asmens duomenys bus tiesiogiai naudojami tinkamiems kandidatams atrinkti. Jūsų el. pašto adresas reikalingas registracijai, kad būtų galima palengvinti paraiškos teikimo procesą ir susisiekti su jumis kandidatavimo laikotarpiu. Atsižvelgiant į tai, jūsų įvesti duomenys bus naudojami būtent tai darbo vietai, dėl kurios pateikėte paraišką, ir galimoms kitoms jūsų darbo vietoms REHAU patikrinti.
Siekdama priimti sprendimą dėl darbo santykių užmezgimo, REHAU taip pat gali tekti rengti pokalbius telefonu, internetinius testus ir (arba) vaizdo pokalbius. REHAU bendradarbiauja su išoriniais paslaugų teikėjais, kuriems perduodami šioms priemonėms reikalingi jūsų paraiškos duomenys.
Kokie duomenys renkami?
Jei norite kreiptis dėl darbo REHAU, jūsų bus paprašyta pateikti įvairius asmeninius duomenis (vardą, pavardę, adresą, el. pašto adresą ir t. t.). Be to, prireikus bus užduodami su pareigomis susiję klausimai. Norint pateikti paraišką mūsų įmonėje, taip pat reikia pateikti gyvenimo aprašymą.
Atkreipkite dėmesį į tai, kad jūsų duomenys nebus nuasmeninti ir bus prieinami mūsų personalo skyriui.
Surinktus duomenis REHAU gali patikrinti ir papildyti informacija, gauta kandidatavimo proceso (pvz., darbo pokalbių, vertinimų ar rekomendacijų) metu. REHAU taip pat gali prašyti papildomos asmeninės informacijos, pavyzdžiui, jūsų gimimo datos, telefono numerio, IP adreso, dabartinio ar ankstesnio darbo patirties / profilio / pareigų, mokymosi, darbo ir tobulėjimo interesų, asmeninės kvalifikacijos ir įgūdžių, išsilavinimo, kalbų mokėjimo, informacijos apie jūsų mobilumą, profesinę narystę ir rekomendacijų.
Kas tvarko jūsų duomenis?
Asmens duomenys perduodami tik į mūsų pačių serverius arba vidiniams ar išoriniams paslaugų teikėjams Vokietijoje arba ES ir už jos ribų. Šis duomenų perdavimas filialams arba išoriniams paslaugų teikėjams už EEE ribų vykdomas arba remiantis Komisijos sprendimu dėl tinkamumo (BDAR 45 III str.) arba standartinėmis duomenų apsaugos išlygomis (BDAR 46 II c str.), apimančiomis tinkamas garantijas, skirtas susijusiam asmeniui.
Standartinių duomenų apsaugos nuostatų tekstas yra paskelbtas šiuo adresu: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
Duomenys taip pat perduodami už ES arba EEE ribų esantiems paslaugų teikėjams, kurie padeda REHAU atrinkti kandidatus. Tai visų pirma taikoma išoriniams paslaugų teikėjams, teikiantiems darbo pokalbių planavimo, preliminarių pokalbių ir kitų su paraiškų teikimo procesu susijusių užduočių paslaugas. Šie paslaugų teikėjai pagal sutartį yra įsipareigoję teikti REHAU žmogiškųjų išteklių skyriams reikalingą pagalbą. Jiems taikomi tokie patys duomenų apsaugos reikalavimai kaip ir pačiai REHAU ir jie pagal sutartį privalo konfidencialiai tvarkyti jūsų asmens duomenis. Duomenys perduodami tik paraiškos teikimo procese numatytam tikslui pasiekti.
Jūsų pateikta informacija bus laikoma konfidencialia ir perduodama tik tiems asmenims, kurie dalyvauja konkrečiame paraiškos teikimo procese.
„Success Factors“ yra viena iš šių išorinių partnerių, kuriame veikia mūsų pareiškėjų portalas. Siekdama užtikrinti techniškai nepriekaištingą paraiškų teikimo procesą, bendrovė REHAU užsakė „Success Factors“ vykdyti pareiškėjų portalo prieglobą. Asmens duomenys ir kita informacija, kurią pateikėte teikdami paraišką ir (arba) registruodamiesi mūsų pareiškėjų portale, bus perduodami į „Success Factors“ serverius Vokietijoje. „Success Factors“ sutartimi yra įsipareigojusi konfidencialiai tvarkyti jūsų duomenis.
Jūsų duomenims perduoti internetu naudojami šiuolaikiniai šifravimo metodai.
Tolesnis bendravimas paraiškų teikimo procese
Pagal paraiškų teikimo tvarką taip pat siūlome galimybę susisiekti su mumis telefonu, el. paštu arba „WhatsApp“ ir užduoti klausimų arba pasikeisti kita informacija. Atkreipkite dėmesį į skirtingus atskirų įrankių duomenų apsaugos lygius (pvz. „WhatsApp“ https://www.whatsapp.com/legal?lang=lt). Šiais kanalais su mumis turėtumėte keistis tik tokia informacija, kuri nekelia didelio pavojaus jūsų teisėms ir laisvėms. REHAU pasilieka teisę atskirais atvejais pakeisti jūsų pasirinktą ryšio kanalą, kad užtikrintų kuo didesnį duomenų saugumą.
Duomenų saugojimo trukmė
Jūsų duomenys bus automatiškai ištrinti per šešis mėnesius nuo konkrečios paraiškos teikimo proceso pabaigos, nebent būtų sudaryta darbo sutartis. Ši nuostata netaikoma, jei teisės aktų nuostatos neleidžia ištrinti duomenų, jei tolesnis saugojimas yra būtinas įrodymams pateikti arba jei aiškiai sutikote, kad duomenys būtų saugomi ilgiau.
Jūsų teisės
Privatumo politikos laikymąsi prižiūri šios institucijos, į kurias gali kreiptis kiekvienas norintis:
Duomenų apsaugos pareigūnas REHAU Industries SE & Co. KG
P. dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Telefonas: 09283 770
El. paštas: datenschutz@rehau.com
Priežiūros institucija
Bavarijos žemės duomenų apsaugos priežiūrostarnyba
Promenade 27
91522 Ansbach
Taip pat turite galimybę patys patikrinti, ar REHAU laikosi duomenų apsaugos taisyklių. Turite šias teises:
- teisę į informaciją,
- Teisė į informaciją ir atšaukimą
- Turite teisę prašyti, kad duomenys būtų ištaisyti, ištrinti ir apriboti,
- teisę į duomenų perkeliamumą,
Jei turite klausimų dėl šių teisių, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, galite kreiptis į mūsų duomenų apsaugos pareigūną, kuris padės Jums informacijos užklausų, prašymų ar skundų atvejais. Gavusi prašymą, REHAU vadovausis galiojančiais teisės aktais ir kuo greičiau raštu informuos Jus, ar ir kokius Jūsų asmens duomenis saugome. Jei, nepaisant mūsų pastangų užtikrinti, kad duomenys būtų teisingi ir galiojantys, paaiškės ,kad saugoma informacija yra neteisinga, Jūsų prašymu, ją ištaisysime.
* Dėl bendrųjų duomenų tvarkymo žr. mūsų duomenų apsaugos informaciją.